Datenschutzerklärung / Datenschutzgesetz DSG
Umgang mit Personendaten gemäss neuem Datenschutzrecht BG ab 01. Sept. 2023
Das DSG legt die Grundsätze zur Bearbeitung von Personendaten gemäss Art. 13 Abs. 2 BV und Art. 35 Abs. 3 BV fest.
Kunden / Abonnenten*Innen erklären sich damit einverstanden, dass vertrauliche Informationen, insbesondere personenbezogene Daten bei Cloud-Diensten (z.B. bei der Verwendung von Microsoft 365) bearbeitet und gespeichert werden können. CTED und ihre Kunden teilen korrekte, personenbezogene Daten, auch von/an Dritte nur mit, wenn sie dies dürfen.
Der Geltungsbereich liegt ausschliesslich dem Mandats-Verhältnis zugrunde. Ausweitungen werden über entsprechende Vollmachten geregelt oder müssen vom Gesetzgeber zwingend vorgeschrieben und angeordnet werden. DSG Art. 34 Rechtsgrundlagen; Bundesorgane dürfen Personendaten nur bearbeiten, wenn dafür eine gesetzliche Grundlage und entsprechende Anordnung besteht. Es besteht kein elektronischer Datenaustausch mit Ämtern, Behörden oder Verbänden.
Kontakt und Verantwortung in Datenschutz-Angelegenheiten liegt bei der Geschäftsführung von CTED gemäss Handelsregisteramt Zürich und kann durch einen Bevollmächtigten wahrgenommen werden.
Personendaten werden ausschliesslich für die Antrags-Prüfung und für das Zustandekommen des Mandat-Vertrages sowie zur Erfüllung des Mietzins-Monitoring & -Intervention im Mandats-Verhältnis verwendet. Ausgenommen ist der gesetzlich zwingende Austausch bei Missbrauch und Verbrechen.
Mitteilungen zu Marketingzwecken oder Promotionen werden nur durch CTED direkt an die Kunden vorgenommen. Auf ausdrücklichen Wunsch des Kunden bleiben Mitteilungen zu Marketingzwecken untersagt.
Gegen missbräuchliche Inanspruchnahmen von Dienstleistungen ist CTED zum Schutz des Abonnenten*Innen-Kollektives angehalten, unverzüglich Massnahmen zu ergreifen, welche u.a. auch den Ausschluss aus dem Mietzins-Monitoring- & -Intervention vorsehen.
Bei elektronischer Datenübermittlung und Kommunikation zwischen Kunden und CTED muss grundsätzlich davon ausgegangen werden, dass diese nicht verschlüsselt erfolgen und somit "abgefangen" oder sogar manipuliert werden können. Der verantwortbare Sicherheitsbereich von CTED beginnt ab der Speicherung und der Weiterverarbeitung von Daten, z.B. bei Integration in ELIAS TM (Electronic Logbook Intelligent Assistance System) zu Mietzins-Monitoring & -Intervention.
CTED arbeitet zur Erfüllung Ihrer Services mit Dienstleistern (z.B. IT, Juristen, AI-Spezialisten) zusammen. Diese Zusammenarbeit beruht auf der Einhaltung des DSG und auf Geheimhaltungs-Vereinbarungen zwischen CTED und Dritten.
Personendaten werden von CTED ausschliesslich während der Dauer des jeweiligen Vertragsverhältnisses bearbeitet. Speicherungen bzw. Löschungen erfolgen nach Ablauf von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungspflichten.
Im Zusammenhang mit Personendaten besteht das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Widerspruch sowie das Recht auf Löschung, Einschränkung und Übertragung in gängigem, elektronischem Format.
Die zuständige Aufsichtsbehörde bei Verletzung des DSG :
Eidg. Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, Feldeggweg 1, 3005 Bern / Schweiz.
Vorliegende Datenschutzerklärung ist unabhängig und nicht integrierender Bestandteil des Vertrags- / Mandanten-Verhältnisses.